Подбор на персонал за постоянни позиции
Ние намираме и оценяваме кандидатите, вие ги наемате на свой трудов договор. Едно възнаграждение при стартиране и честна оценка на позицията още в началото.
Директният подбор означава, че ние намираме и оценяваме хората, а вие ги наемате. Трудовият договор е между кандидата и вашата компания, на вашата ведомост и с вашите условия. Получаваме възнаграждение веднъж — когато човекът започне работа — и след това излизаме от отношението, с изключение на гаранционния срок по-долу.
За кого е подходящо
Този модел работи, когато позицията е постоянна част от структурата ви и когато можете да наемете човека директно при себе си. Конкретно:
- Позицията е постоянна, а не проект с краен срок.
- Искате човекът да е изцяло вътре в компанията — вашите системи, вашите бонуси, вашето кариерно развитие.
- Наемате от една до пет позиции през следващото тримесечие, а не изграждате екип от двадесет души наведнъж.
- Бюджетът за позицията е одобрен и вилката на заплатата е договорена вътрешно, преди да започнем.
- Има един мениджър, който взима решението и е достъпен през целия процес.
Ако няколко от тези неща не са налице — бройката се мени всяко тримесечие, стартирате нова функция, за която още не сте сигурни, че ще я запазите — аутсорсингът на персонал обикновено е по-евтиният и по-бърз начин да започнете. Ще ви го кажем в първия разговор, вместо да ви продадем по-скъпия вариант.
Как протича процесът
1. Въвеждащ разговор. Четиридесет и пет до шестдесет минути с човека, на когото новият служител ще се отчита, а не само с HR. Питаме какво липсва на екипа, заради какво мениджърът е отказвал кандидати досега и каква е пълната вилка на заплатата, включително горната ѝ граница. Ако позицията не може да бъде запълнена при този бюджет на този пазар, ще го чуете в същия разговор. Изготвяме писмено задание, което одобрявате, преди да излезем към пазара.
2. Разчитане на пазара. Преди да се обърнем към когото и да било, проверяваме колко души реално отговарят на профила, колко им се плаща в момента и кой друг търси същия човек. При тесни технологични профили отговорът понякога е четиридесет души, повечето от които са на работа и не търсят. Това число променя и стратегията, и сроковете, затова ви го даваме писмено.
3. Търсене. Комбинация от директен подход, собствената ни мрежа и обяви там, където обявите работят. При старши инженерни позиции почти целият поток идва от директно контактуване; при офис, финансови и позиции в обслужване на клиенти кандидатстванията по обява тежат повече. Не публикуваме позицията ви публично, без да попитаме.
4. Оценяване. Всеки кандидат, когото предлагаме, е минал през структуриран разговор с нас — мотивация, срок на предизвестие, очаквано възнаграждение, казано като число, ниво на чужд език, проверено на самия език, и конкретната техническа или функционална област, която заданието изисква. Отказваме повечето хора, с които говорим.
5. Списък с кандидати. Получавате малък брой кандидати с писмена бележка за всеки: защо пасва, къде е по-слаб, какво възнаграждение иска, кога може да започне и какво би го накарало да откаже. Изпращаме по-малко хора и обясняваме защо всеки от тях е в списъка. Ако пазарът не може да поеме пълен списък при вашата вилка, изпращаме това, което имаме, и обясняваме къде е дупката, вместо да го раздуваме.
6. Вашите интервюта. Ние организираме графика, подготвяме кандидата с кого ще се срещне и събираме обратна връзка до един ден след всеки кръг. Ако процесът ви е бавен, добрите кандидати отпадат от него — ще ви напомняме за това, учтиво и многократно.
7. Оферта и приключване. Водим разговора за възнаграждението, проверяваме офертата спрямо това, което кандидатът ни е казал насаме, и управляваме контраофертата от настоящия му работодател — най-честата причина подписал кандидат да не се яви в първия работен ден.
8. Стартиране и проследяване. Свързваме се и с двете страни през първите седмици и отново по-късно в гаранционния срок. Повечето проблеми, които завършват с ранно напускане, се виждат доста преди самото напускане.
Какво зависи от вас
Частите, които само вие можете да свършите:
- Един човек от ваша страна, който взима решението и е достъпен.
- Обратна връзка по кандидатите до два работни дни след всеки кръг, достатъчно конкретна, за да се действа по нея.
- Запазени часове за интервюта предварително, а не търсени седмица за седмица.
- Решение по офертата за дни, а не за седмици, след последния кръг.
- Вилка на заплатата, която сте готови да защитите, и директен отговор, когато пазарът покаже, че е ниска.
Колко време отнема
Срокът зависи много повече от това колко рядък е профилът и колко бързо се движи вашият процес, отколкото от това колко усърдно работим ние. Ясно дефинирана офис или административна позиция в София с отзивчив мениджър се движи бързо. Старши специалист в тънка част от пазара — конкретна технология, конкретна индустрия, изискване за език отгоре — отнема значително повече и честният диапазон е широк.
Попълнете реалната стойност: заменете този абзац със собствените си срокове — средното време от одобрено задание до приета оферта и реалния диапазон, който сте наблюдавали, разделен по тип позиция. Публикуван срок, зад който можете да застанете, струва повече от обещание, което всички дават.
Ако човекът напусне рано
Всяко назначение има гаранционен срок. Ако човекът напусне или бъде освободен по своя вина в рамките му, правим замяна и не плащате второ възнаграждение за същата позиция. Търсенето за замяна тръгва по същото задание, освен ако не искате да го променим.
Попълнете реалната стойност: посочете тук дължината на гаранционния срок и точно какво покрива — безплатна замяна, пропорционално връщане на сумата или избор между двете — както и какво го отменя, например закриване на позицията или съществена промяна в нея след назначението.
Как се формира възнаграждението
Едно възнаграждение за назначение, фактурирано, когато човекът започне работа. Изчислява се като процент от договореното брутно възнаграждение за първата година, така че по-старши назначение струва повече. Не таксуваме въвеждащия разговор, оценката на пазара, нито търсене, което не е довело до назначение, което искате да направите.
Попълнете реалната стойност: вашият процент, дали се променя според нивото или типа позиция, условията ви на плащане и дали процентът се прилага само върху основната заплата или върху основна плюс гарантиран бонус.
За какви позиции работим
Две области. Първата е технологичната: софтуерни инженери, QA, DevOps, специалисти по данни и ръководителите над тях — това е по-голямата част от работата ни по наемане на IT специалисти. Втората е търговската и бекофис частта: финанси и счетоводство, офис администрация и оперативни роли, както и обслужване на клиенти на няколко езика.
Като агенция за подбор на персонал работим и с български компании, които наемат за собствените си екипи, и с чуждестранни компании, които изграждат структури тук. Най-голямата част от работата ни е подбор на персонал в София, но напълно дистанционните позиции в цялата страна вече са нормални и ги обслужваме по същия начин.
Често задавани въпроси
- Как се формира възнаграждението ви при директен подбор?
- Едно възнаграждение за всяко назначение, изчислено като процент от договореното брутно възнаграждение за първата година и фактурирано, когато човекът започне работа. Процентът и условията на плащане се договарят писмено, преди търсенето да започне, така че нищо не се променя на етап фактура. Въвеждащият разговор, оценката на пазара и търсене, което не е довело до назначение, не се таксуват.
- Какво става, ако назначеният човек напусне скоро след старта?
- Всяко назначение има гаранционен срок, записан в договора преди началото на търсенето. Ако човекът напусне или бъде освободен по своя вина в рамките му, правим замяна по същото задание и не плащате второ възнаграждение за същата позиция. Гаранцията обикновено не покрива случаите, в които позицията се закрива или се променя съществено след назначението.
- Работите ли по позиции извън София?
- Да. Основната част от подбора ни е в София, но напълно дистанционните и хибридните позиции вече са нормални и търсим кандидати в цялата страна, когато позицията го позволява. При позиции, които изискват присъствие в конкретен град, ви казваме още в първия разговор колко реалистично е това при заплатата, която предвиждате.
- Колко кандидата ще видим за една позиция?
- По-малко, отколкото изпращат повечето агенции. Предлагаме само кандидати, с които сме говорили в структуриран разговор и които можем да обосновем писмено, а за всеки посочваме и аргументите против, не само тези за. Ако пазарът не може да поеме пълен списък при вашата вилка, ще ви кажем това, вместо да добавяме CV-та за бройка.
- Кога е по-добре да изберем аутсорсинг вместо директен подбор?
- Когато нуждата не е постоянна: проект с ясен хоризонт, бройка, която се движи с натоварването, или нова функция, за която още не сте решили дали я оставяте. При аутсорсинг на персонал хората са на наш трудов договор и работят на пълно работно време за вас, а разходът спира след срока на предизвестие. За ядрото на компанията директният подбор е по-правилният избор и ще ви го кажем.
