Кой е работодател на хората в аутсорсинг екипа?

Хората подписват трудов договор с Three Link Talent. Ние водим ведомостта, задължителните осигуровки, платения отпуск и цялата документация по трудовото правоотношение. Вашата компания има търговски договор за услуга с нас, а не трудово правоотношение с човека, така че при вас не възникват задължения по ведомост и осигуряване за него.

Кой управлява работата им всеки ден?

Вие. Вашият мениджър определя приоритетите, възлага задачите, преглежда резултата и води работното отношение точно както със свой служител. При нас остава трудовата част — договор, ведомост, отпуски и болнични — плюс редовен разговор с човека за това как върви самият ангажимент, който е отделен от вашите разговори за представянето.

Може ли да прехвърлим човека на наш трудов договор по-късно?

Да, и това се случва често. В договора се записват условията за прехвърляне — какво се дължи, ако решите човекът да премине на ваш трудов договор, и след колко месеца тази сума намалява или отпада. Договорете тези условия в началото, а не в момента, в който сте готови да прехвърлите човека.

С какво това е по-евтино от това просто да наемем човека сами?

На дълъг хоризонт не е — постоянното назначение излиза по-евтино, защото плащате веднъж за подбора и след това само заплатата. Аутсорсингът излиза по-изгодно, когато нуждата е ограничена във времето или несигурна, защото разходът спира след срока на предизвестие и не носите административната тежест, обезщетенията при закриване на позиция и времето на вашия HR екип. Ще направим тази сметка заедно с вас, включително точката, в която моделите се обръщат.

За какви позиции е подходящ този модел и за какви не е?

Подходящ е за екипи, чиято бройка се движи, за проекти с ясен хоризонт и за функции, които тепърва тествате — най-често разработка, QA, поддръжка, обслужване на клиенти и бекофис. Не е подходящ за ядрото на компанията: хората, които държат ключовите решения и институционалната памет, трябва да са на ваш договор. Ако позицията е от втория вид, ще ви предложим директен подбор вместо аутсорсинг.

Аутсорсинг на персонал и наети екипи

Хората са на наш трудов договор и наша ведомост, но работят на пълно работно време за вас. Месечна сума на човек, без да разкривате постоянни щатни бройки.

При този модел хората работят на пълно работно време за вас — вашите проекти, вашите приоритети, вашият екип — но трудовият им договор е с Three Link Talent. Ние водим ведомостта, осигуровките и цялата документация по трудовото правоотношение. Вие плащате една месечна сума на човек и управлявате работата.

Това е аутсорсинг на персонал, наричан още наемане на екип или разширяване на екипа. Не е проектен аутсорсинг: не ви даваме фиксиран обхват и срок за доставка и не поемаме отговорност за това какво изгражда екипът. Работата се възлага от вас. Ние носим трудовото правоотношение.

За кого е подходящо

Бройката се движи според натоварването — трима този месец, шестима следващото тримесечие, отново четирима после.
Имате проект с ясен хоризонт и не искате да разкривате постоянни щатни бройки, които ще трябва да закривате след година.
Трябва ви човек на работа след шест до осем седмици, без да минавате през вътрешното одобрение на нова постоянна позиция.
Тествате нова функция — поддръжка, вътрешен софтуер, обработка на документи — преди да решите дали я оставяте.
Не искате административната тежест по още десет трудови досиета, докато HR екипът ви е от двама души.

Не е подходящо за ядрото на компанията. Хората, които държат ключовите решения и институционалната памет, трябва да са на ваш договор. Ще ви го кажем, ако поискате да наемете точно такъв човек през нас.

Как се различава от директния подбор

Търговски. При директния подбор плащате еднократно възнаграждение и след това разходът ви е просто заплатата. Тук няма възнаграждение за подбор. Плащате месечна сума на човек, докато човекът работи при вас, и разходът спира след срока на предизвестие. На дълъг хоризонт повтарящият се модел излиза по-скъпо. На дванадесет до осемнадесет месеца, особено при несигурна бройка, обикновено излиза по-евтино — включително заради това, което не плащате: администрация, обезщетения при закриване на позиция и времето на вашия HR екип.

Правно. Човекът подписва трудов договор с нас. Ние сме страна по договора, ние водим ведомостта и осигуровките, ние администрираме отпуските и болничните и ние водим процедурата при прекратяване. Вие нямате трудово правоотношение с човека — имате търговски договор за услуга с нас.

Попълнете реалната стойност: уточнете с вашия юрист точната договорна конструкция, изискванията за регистрация, които се отнасят за нея, и формулировките в договора с клиента. Тази страница описва механиката; текстът на договора трябва да бъде прегледан от адвокат, преди страницата да се публикува.

Кой управлява човека всеки ден

Вие. Вашият мениджър възлага задачите, определя приоритетите, води разговорите за работата, преглежда резултата и решава с какво се занимава човекът тази седмица. Отношението към нает по този начин колега като към доставчик, който получава задачи отдалеч, е най-бързият начин моделът да не проработи.

Какво остава при нас:

Трудовият договор, ведомостта, осигуровките и фишовете.
Администрирането на платения отпуск и болничните — вие одобрявате кога човекът излиза в отпуск, ние оформяме документите.
Редовен разговор с човека за това как върви ангажиментът, отделно от вашите разговори за представянето.
Търсене на замяна по същото задание, ако някой напусне.
Всичко, което подлежи на подаване към институция — НАП, Инспекцията по труда и останалите.

За какво отговаряте и за какво не

Ваше:

Ежедневното възлагане, приоритетите и сроковете.
Достъпът до системи, инструменти и лицензи, както и техниката, освен ако не сме се разбрали друго.
Въвеждането в екипа, както бихте въвели свой служител — представяне, контекст, документация.
Обратна връзка и ранен сигнал, когато нещо не работи. Рано се оправя.
Предизвестие според договора, когато искате да намалите бройката.

Не е ваше: изчисляването на заплатите, осигурителните вноски, изготвянето и регистрацията на трудовите договори, натрупването на платен отпуск, администрирането на болничните и процедурата по прекратяване на трудовото правоотношение. Това е точно частта, за която ни плащате.

Как започва един ангажимент

Първа седмица. Договаряме профилите, структурата на месечната сума и договора. Втора до шеста седмица. Търсим — със същия процес на оценяване като при директния подбор, защото човекът трябва да е правилният независимо на чия ведомост е; вие интервюирате и избирате. След това. Договор с нас, изтичане на предизвестието при настоящия работодател, дата на започване. Човекът е във вашия екип от първия ден и на нашата ведомост от същата дата.

Самото търсене не е по-бързо, защото моделът е различен. По-бързо е всичко около него: няма вътрешна процедура за нова щатна бройка, няма нови трудови досиета при вас и няма ангажимент, който трябва да разплитате, ако проектът приключи по-рано.

Къде работят хората

Най-често от София — във вашия офис, от вкъщи или в хибриден режим, който определяте вие. Извън София работим дистанционно за позициите, които го позволяват, а това вече са повечето технологични роли. Работното време се задава спрямо вашия екип, включително когато част от него е в друга държава.

Как се формира цената

Една месечна сума на човек. Формира се от брутното възнаграждение, задължителните осигуровки за сметка на работодателя върху него и нашата надценка за това, че носим трудовото правоотношение и администрацията. Показваме ви това разбиване, вместо да дадем една обща ставка, защото трябва да виждате каква част от парите стига до човека, който върши работата.

Попълнете реалната стойност: вашата надценка или коефициент, минималният срок на ангажимента, срокът на предизвестие за всяка от страните и дали месечната сума включва техника, софтуерни лицензи или бюджет за обучение.

Попълнете реалната стойност: условията за прехвърляне — какво плаща клиентът, ако иска да прехвърли човека на собствен трудов договор, и след колко месеца тази сума намалява или отпада.

За какви позиции работим

Същите две области като при директния подбор: технологични позиции — софтуерни инженери, QA, DevOps, специалисти по данни — и офис функции като финанси, администрация и обслужване на клиенти на няколко езика. Наемането на IT специалисти по този модел е най-разпространено, но екипите за поддръжка и бекофис, изградени така, са също толкова чести и обикновено се мащабират по-лесно в двете посоки.

Ако не сте сигурни кой от двата модела ви трябва, опишете проблема, а не решението, и ще ви кажем кой излиза по-евтино във вашия случай. Понякога отговорът е първите двама души да ги наемете директно, а останалите да минат през нас.

Често задавани въпроси

Кой е работодател на хората в аутсорсинг екипа?: Хората подписват трудов договор с Three Link Talent. Ние водим ведомостта, задължителните осигуровки, платения отпуск и цялата документация по трудовото правоотношение. Вашата компания има търговски договор за услуга с нас, а не трудово правоотношение с човека, така че при вас не възникват задължения по ведомост и осигуряване за него.
Кой управлява работата им всеки ден?: Вие. Вашият мениджър определя приоритетите, възлага задачите, преглежда резултата и води работното отношение точно както със свой служител. При нас остава трудовата част — договор, ведомост, отпуски и болнични — плюс редовен разговор с човека за това как върви самият ангажимент, който е отделен от вашите разговори за представянето.
Може ли да прехвърлим човека на наш трудов договор по-късно?: Да, и това се случва често. В договора се записват условията за прехвърляне — какво се дължи, ако решите човекът да премине на ваш трудов договор, и след колко месеца тази сума намалява или отпада. Договорете тези условия в началото, а не в момента, в който сте готови да прехвърлите човека.
С какво това е по-евтино от това просто да наемем човека сами?: На дълъг хоризонт не е — постоянното назначение излиза по-евтино, защото плащате веднъж за подбора и след това само заплатата. Аутсорсингът излиза по-изгодно, когато нуждата е ограничена във времето или несигурна, защото разходът спира след срока на предизвестие и не носите административната тежест, обезщетенията при закриване на позиция и времето на вашия HR екип. Ще направим тази сметка заедно с вас, включително точката, в която моделите се обръщат.
За какви позиции е подходящ този модел и за какви не е?: Подходящ е за екипи, чиято бройка се движи, за проекти с ясен хоризонт и за функции, които тепърва тествате — най-често разработка, QA, поддръжка, обслужване на клиенти и бекофис. Не е подходящ за ядрото на компанията: хората, които държат ключовите решения и институционалната памет, трябва да са на ваш договор. Ако позицията е от втория вид, ще ви предложим директен подбор вместо аутсорсинг.

Говорете с нас за вашите нужди