Модели на работа и как таксуваме

Повечето агенции държат тази информация зад първоначален разговор. Ние предпочитаме да знаете механизма предварително: това спестява една среща и отсява ангажиментите, които така или иначе нямаше да проработят финансово.

Двата модела

Директен подбор. Ние намираме, оценяваме и представяме кандидати. Вие интервюирате и решавате. Човекът подписва договор с вас и е ваш служител от първия работен ден. Фактурираме еднократно и отношенията приключват дотук, с изключение на гаранцията.

Наети служители, или аутсорсинг екипи. Ние наемаме човека в България. Той работи на пълно работно време за вас и получава задачите си от вашите мениджъри, но трудовият договор, заплатата, осигуровките и кадровата администрация остават при нас. Плащате една месечна ставка на човек, докато имате нужда от него.

Първото е сделка, второто — текуща услуга. Оттам следва цялото ценообразуване.

Директен подбор: как се формира таксата

Таксата е процент от брутното възнаграждение за първата година и се движи според нивото на позицията и трудността на търсенето.

Въведете стандартната си такса: обикновено като процент от брутното възнаграждение за първата година — посочете реалната стойност, диапазона по нива и какво измества търсенето към горната граница.

Определете какво включва „брутно възнаграждение за първата година“, преди да подпишете с която и да е агенция. Основната заплата не е спорна; гарантираните бонуси, тринадесетата заплата и бонусът при постъпване могат да бъдат.

Въведете своята дефиниция: кои компоненти влизат в брутното годишно възнаграждение и кои не, за да няма спор при фактурирането.

Таксата става дължима, когато човекът реално започне работа, а не когато подпише предложението. Случва се кандидат да приеме оферта и да не се яви — този риск трябва да е наш, не ваш.

Въведете основанието и условията за плащане: събитието, което прави фактурата дължима, и срока за плащане в дни.

При търсене на успех ни плащате само ако наемете представен от нас кандидат — за вас няма риск, но времето ни се конкурира с всяка друга задача. При търсене с ангажимент част от таксата се плаща предварително, за да се резервира това време, и точно това прави възможни конфиденциалните и наистина трудните позиции.

Въведете кои модели предлагате: на успех, с ангажимент или и двата, и къде е границата, при която минавате към ангажимент.

Гаранционен срок

Ако човекът напусне или вие прекратите договора в рамките на гаранционния срок, провеждаме търсенето отново без допълнителна такса. Гаранцията обикновено покрива напускане по собствено желание и прекратяване поради несправяне с работата. Обикновено не покрива съкращаване на щата, преформулирана след назначението позиция или промяна във вашите обстоятелства — нищо от това не казва дали сме намерили правилния човек.

Въведете срока и условията на гаранцията: колко дълго тече, дали е безплатно ново търсене или пропорционално връщане на сумата, и какво я обезсилва.

Наети служители: как се формира месечната ставка

Една ставка на човек на месец, изградена от брутната заплата, дължимите върху нея осигуровки за сметка на работодателя и нашата администрация и надбавка. Нищо не се фактурира отделно.

Ставката покрива:

Трудов договор по българското законодателство, с нас като работодател
Заплати, удържане на данъци и всички осигуровки за сметка на работодателя
Платен отпуск, болнични и администрацията около тях
Локален контакт по кадрови въпроси — за човека и за вас
Замяна при напускане, при уговорените в началото условия

Обикновено не покрива:

Лаптопи, оборудване и софтуерни лицензи
Работно място или офис, ако човекът не работи дистанционно
Пътувания до ваши локации, обучения и сертификации
Бонуси по ваша преценка

Всяко от тези може да се префактурира по себестойност или да се вгради в ставката. Важното е да бъде записано: именно в неупоменатите добавки една конкурентна на вид месечна ставка тихо престава да бъде конкурентна.

Въведете структурата на ставката си: дали я котирате като коефициент върху брутната заплата, като фиксирана надбавка на човек или като една обща месечна сума, както и минималния срок и предизвестието и за двете страни.

Питайте всеки доставчик дали ще ви покаже разделението между заплата и надбавка. Някои котират обща сума и никога не я разбиват. Клиентите, които очакват по-късно да прехвърлят хора на директен договор, почти винаги искат да го видят.

Въведете позицията си за прозрачността: дали разкривате разделението заплата/надбавка.

Кой модел струва по-малко за една, две и три години

Директният подбор е една голяма такса в началото и нищо след това. Наемането е повтаряща се надбавка върху заплата, която така или иначе бихте плащали. Тази надбавка се натрупва, докато надмине еднократната такса, и точно тази пресечна точка е цялото решение.

За дванадесет месеца наемането обикновено излиза по-евтино — особено ако нямате българско дружество, защото тогава директният подбор реално не ви е достъпен без пари и месеци за регистрация. За двадесет и четири до тридесет и шест месеца директният подбор обикновено излиза по-евтино на човек, при условие че имате дружество и човекът остане.

Парите не са цялото сравнение. Наемането премахва и регистрацията на дружество, риска по трудовото и осигурителното законодателство и разходите при прекратяване. Ако бройките са несигурни, гъвкавостта си струва и след пресечната точка. Ако позицията е очевидно постоянна — не си струва.

Въведете разгърнат пример с реални числа: една представителна позиция при реалистична заплата, изчислена по двата начина на дванадесет, двадесет и четири и тридесет и шест месеца, с посочен месеца на пресичане.

Прехвърляне на нает служител на директен договор

Това се случва често и ние го планираме, вместо да го санкционираме. Механизмът е такса за прехвърляне, която намалява с времето: в началото е близка до такса за подбор, защото сме поели целия разход по намирането и сме възстановили малка част от него. Колкото по-дълго човекът е бил нает, толкова повече от този разход вече е покрит чрез месечната надбавка, така че таксата пада — а след определен момент трябва да е нула.

Въведете условията си за прехвърляне: началната такса, как намалява спрямо месеците на наемане и след колко време прехвърлянето става безплатно.

На практика е нужно съгласие на служителя, изтичане на предизвестие и дата на прехвърляне, която тримата съгласувате. Администрация, а не преговори.

Кажете ни позицията, заплатата, която имате предвид, и колко дълго очаквате да е нужен човекът, и ще ви кажем кой модел излиза по-евтин и приблизително с колко — включително когато отговорът е, че изобщо не ви трябва агенция.